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INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016
- Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016 “Regolamento del Parlamento europeo relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)” la Regione Umbria, l’Azienda Ospedaliera di Perugia, l’Azienda Ospedaliera di Terni, l’Azienda USL Umbria 1 e l’Azienda USL Umbria 2, in qualità di “Titolari” del trattamento, sono tenute a fornire informazioni in merito al trattamento dei dati personali, ai fini della partecipazione al corso di formazione su infezioni ospedaliere di cui al PNRR, Missione 6, Componente 2, sub-investimento 2.2 (b) – “Sviluppo delle competenze tecniche-professionali, digitali e manageriali del personale del sistema sanitario” – Sub investimento 2.2 (b). Sub-misura “Corso di formazione in infezioni ospedaliere” – CUP F93C23000110005 - I44D23000570006 - F93C22001350006 - F43C22000550006
- Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento
I Titolari del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa sono:
- Regione Umbria, con sede in Perugia, Corso Vannucci 96, cap 06121 - PEC: giunta@postacert.umbria.it - centralino: +39 075 5041 nella persona del suo legale rappresentante, Presidente, Stefania Proietti.
- l’Azienda Ospedaliera di Perugia, con sede in Perugia, Piazzale Giorgio Menghini 8/9 cap 06129 email: unificata@ospedale.perugia.it - PEC: aosp.perugia@postacert.umbria.it - centralino: +39 075 5781, nella persona del suo legale rappresentante, Direttore Generale, Giuseppe De Filippis.
- l’Azienda Ospedaliera di Terni, con sede in Terni, Via Tristano di Joannuccio, cap 05100 - email: direzione@aospterni.it - PEC: aospterni@postacert.umbria.it - centralino: +39 0744 2051, nella persona del suo legale rappresentante, Direttore Generale, Andrea Casciari.
- l’Azienda USL Umbria 1, con sede in Perugia, Via G.Guerra 21, cap. 06127 - email: generale@uslumbria1.it - PEC: aslumbria1@postacert.umbria.it - centralino: +390755411, nella persona del suo legale rappresentante, Direttore Generale, Emanuele Ciotti.
- l’Azienda USL Umbria 2, con sede in Via Bramante 37, cap. 05100 Terni - email: generale@uslumbria2.it - PEC: aslumbria2@postacert.umbria.it - centralino: +3907442041, nella persona del suo legale rappresentante, Direttore Generale f.f., Piero Carsili.
- Il Responsabili della protezione dei dati personali
- per Regione Umbria, Francesco Nesta, contattabile presso la seguente sede aziendale Palazzo Broletto, Via Angeloni 61 cap. 06124 Perugia - tel. +39 075 5045693 - e-mail: dpo@regione.umbria.it - PEC: direzionerisorse.regione@postacert.umbria.it
- per Azienda Ospedaliera di Perugia, Pietro Anselmi, contattabile presso la seguente sede aziendale Piazzale Giorgio Menghini n.8/9 06129 Perugia - tel. +39 075 5781 - e-mail: dpo@ospedale.perugia.it, PEC: perugia@postacert.umbria.it
- per l’Azienda Ospedaliera di Terni, Riccardo Alessiani, contattabile tel. +39 0744 205721 - e-mail: dpo@aospterni.it - PEC: aospterni@postacert.umbria.it
- per l’Azienda USL Umbria 1, Alessandro Frillici contattabile tel. +39 075 5411 - e-mail: dpo@uslumbria1.it, PEC: aslumbria1@postacert.umbria.it
- per l’Azienda USL Umbria 2, Alessandro Frillici, contattabile tel. +39 0744 2041 - e-mail: dpo@uslumbria2.it PEC: aslumbria2@postacert.umbria.it
- Responsabili del trattamento
Il Suoi dati sono trattati da ciascun titolare con personale interno previamente autorizzato e designato, ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del d.lgs. 196/2003, quale persone autorizzate al trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.
Ciascun titolare può avvalersi di soggetti terzi per l'espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui mantiene la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
I Responsabili del trattamento provvederanno a formalizzare istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili esterni del trattamento". Tali soggetti saranno sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.
- Tipologia dati trattati
I dati forniti sono volti all’identificazione dei partecipanti ai corsi di formazione quali: nome, cognome, codice fiscale, numeri telefonici, indirizzi di posta elettronica.
- Soggetti autorizzati al trattamento
I dati personali dei partecipanti ai corsi di formazione sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.
- Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali viene effettuato la Regione, quale soggetto attuatore degli interventi previsti nel progetto PNRR, Missione 6, Componente 2, sub-investimento 2.2 (b) – “Sviluppo delle competenze tecniche-professionali, digitali e manageriali del personale del sistema sanitario” – Sub investimento 2.2 (b). Sub-misura “Corso di formazione in infezioni ospedaliere” – CUP F93C23000110005 - I44D23000570006 - F93C22001350006 - F43C22000550006.
Il trattamento dei dati personali viene effettuato dalle Aziende Sanitarie esclusivamente per la gestione dei corsi di formazione.
Le basi giuridiche del trattamento dati personali sono quelle previste da:
- 6, Paragrafo 1, Lett. c) GDPR (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento).
- 6, Paragrafo 1, Lett. f) GDPR (il trattamento è necessario per soddisfare l’interesse legittimo del titolare ad addestrare e formare il proprio personale).
- Destinatari dei dati personali
Le informazioni relative ai dati personali potranno essere comunicate unicamente alle Amministrazioni Pubbliche direttamente interessate allo svolgimento del corso.
All’esterno delle Aziende i dati verranno trattati da soggetti espressamente nominati come Responsabili esterni del trattamento, i cui dati identificativi sono conoscibili tramite richiesta da avanzare al Responsabile per i Dati Personali.
Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione europea.
- Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
- Periodo di conservazione
I dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per la realizzazione dei corsi di formazione. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati forniti. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
11.I diritti dei partecipanti
Nella qualità di interessato, ogni partecipante ai corsi di formazione ha diritto (ai sensi degli artt. 15 e ss. del RGPD) di chiedere al titolare del trattamento l’accesso o la rettifica dei dati personali che lo riguardano;
L'apposita istanza all’Azienda Sanitaria interessata è presentata contattando il Responsabile della protezione dei dati nei punti di contatto sopra indicati. Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali quale autorità di controllo secondo le procedure previste.
12.Conferimento dei dati
Il conferimento di tali dati è indispensabile sia per lo svolgimento dei corsi di formazione. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di partecipare al corso di formazione.
- Utilizzo dei dati
I dati forniti non sono soggetti a trattamento automatizzato, compresa la profilazione.